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因此按主题重要性或发件人将收到的电子邮件分类到文件夹

中非常重要。这无疑将帮助您保持更有条理的工作流程并更轻松地查找重要电子邮件。如果您没有时间对收到的所有邮件进行手动分类,请不要担心:在大多数电子邮件工具中,都可以创建过滤器,以便自动完成新邮件的分类和文件夹的分离。

整理公司电子邮件2 – 尝试始终将收件箱留空当谈到如何组织公

司电子邮件时,保持收件箱始 乎是一个很难实 约旦手机号码列表 现的目标,但实际上,这是一个可以使邮件管理更加高效的习惯。其想法是定期检查收件箱,对需要立即采取行动的邮件进行分类和响应,并将不需要紧急响应的邮件存档或移动到其他文件夹。

这样,您的收件箱将始终井井有条,您的注意力可以集中在最重要的任务上。3 – 创建文件夹来组织文件为每个电子邮件类别创建文件夹可以帮助您保持公司电子邮件井然有序且易于导航。一些常见的类别可能包括“正在进行的项目”、

“待办事项”、“重要文档”等,具体取决于您的需求。将电子邮件

分类到文件夹中时,定期查看文件夹以删除不再需要的旧邮件也很重要。4 – 拥有反垃圾邮件功能垃圾邮件是分散注意力的重要来源,如果打开恶意文件,甚至可能导致安全漏洞。

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因此,拥有优质的反 密码邮件列表 垃圾邮件以防止这些电子邮件到达您的收件箱非常重要。然而,如果一些不需要的电子邮件仍然到达,将它们标记为垃圾邮件非常重要,以便电子邮件过滤器学会更好地过滤未来可能出现的此类消息。实际上,良好的反垃圾邮件将减少到达您收件箱的电子邮件量,防止您将时间浪费在无关紧要的事情上,同时,它将有助于您的安全。5 – 定期清洁保持公司电子邮件井井有条需要定期清理。

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